Cómo contratar a un trabajador extranjero en Portugal

Contratar a alguien que vive fuera de la Unión Europea tiene un orden que pilla desprevenidas a muchas empresas: el contrato va primero. Es con él que la persona solicita el visado de trabajo en el consulado portugués del país donde está, y solo después de llegar tramita el registro en AIMA y en la Seguridad Social. Quien empieza por buscar a la persona y deja el papeleo para el final descubre tarde que el proceso tiene que ir al revés.

El primer paso es decidir qué se busca, y es más concreto de lo que parece. No es un número de personas: son funciones, competencias verificables, turnos y una fecha a partir de la cual hacen falta. Una operación que necesita doce personas en septiembre tiene un problema distinto de otra que necesita dos ya. Esta definición es la que determina en qué país tiene sentido buscar.

Sigue la selección. En Indica7 buscamos en Nepal, India, Tailandia, Brasil, Mozambique y Cabo Verde, y también en Portugal cuando el perfil existe aquí. Los candidatos son preevaluados y la empresa los conoce por vídeo antes de cualquier decisión. Quien pasa hace pruebas prácticas en el país de origen: nadie embarca sin demostrar que sabe hacer el trabajo, porque descubrirlo a la llegada le cuesta a todo el mundo.

La parte legal es la que más tiempo consume y la que más se tuerce. Contratos, visados, AIMA y Seguridad Social son un encadenado en el que una solicitud mal presentada vuelve atrás y se lleva semanas con ella. Es la parte que queda enteramente de nuestro lado, y la razón de que exista una agencia autorizada: la licencia 097023 del IEFP es la que nos habilita para hacerlo.

Después está la llegada, que es donde se pierde mucha contratación internacional. Una persona que aterriza en un país que no conoce, sin saber dónde va a dormir ni cómo llega al trabajo el lunes, es una persona que abandona en el primer mes. Nos ocupamos de la recepción, del alojamiento cuando hace falta, y el primer día en la operación va acompañado.

Por último, el período de prueba se sigue de cerca, y no por formalidad: ahí es donde se ve si la colocación funcionó para las dos partes. Si no funciona, sustituimos. El riesgo de que una contratación internacional salga mal no es para quedarse del lado de quien contrató.