Política de Privacidade

1. Quem trata os seus dados

A Indica7, cuja denominação social é Tsd Indica7 Trabalho Temporário, Lda, pessoa coletiva n.º 517256614, é uma agência de trabalho temporário e recrutamento licenciada pelo IEFP com o alvará n.º 097023, com morada em Avenida Valbom, 17 3B, 2750-303 Cascais, Portugal.

É a Indica7 quem decide o que se faz com os dados que nos envia por este site — é isso que a lei chama ser responsável pelo tratamento.

Para qualquer questão sobre os seus dados, incluindo o exercício dos direitos descritos abaixo, escreva para management@indica7.pt.

2. Que dados recolhemos

Recolhemos apenas os dados que nos envia por sua iniciativa, através de um dos três formulários do site. Não recolhemos dados por outra via e não compramos listas a terceiros.

• Pedido de proposta (empresas): nome, empresa, e-mail, telefone, setor, número de trabalhadores pretendido e a mensagem que escrever.
• Candidatura: nome, e-mail, telefone ou WhatsApp, área de trabalho, experiência, disponibilidade, a mensagem que escrever e, se o anexar, o seu currículo.
• Contacto geral: nome, e-mail, assunto e mensagem.

Os campos marcados como obrigatórios são os mínimos para lhe podermos responder: sem eles não conseguimos preparar uma proposta nem avaliar uma candidatura, e o formulário não segue. Tudo o resto é opcional e fica ao seu critério, incluindo o currículo, o telefone nos pedidos de proposta e a mensagem livre.

3. Para que servem e com que fundamento

Os dados das empresas servem para responder ao pedido e preparar uma proposta. Os dados dos candidatos servem para avaliar o perfil, apresentar oportunidades de trabalho e, quando há colocação, tratar do processo de contratação e legalização.

O fundamento legal é o seu consentimento, dado quando submete o formulário, e as diligências pré-contratuais que solicita ao candidatar-se ou ao pedir uma proposta. Pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem que isso afete o que foi feito antes.

Não tomamos decisões automatizadas sobre si nem fazemos definição de perfis por computador. Quem avalia uma candidatura é uma pessoa da nossa equipa.

4. Com quem partilhamos

Os dados dos candidatos são apresentados às empresas clientes que têm vagas compatíveis, e apenas na medida do necessário para essa apresentação.

Quando há colocação, partilhamos os dados exigidos por lei com as entidades competentes, nomeadamente a AIMA, a Segurança Social, a Autoridade Tributária e os serviços consulares, no que respeita a vistos e autorizações.

Recorremos ainda a dois prestadores para o site funcionar, e são estes: a OVH, empresa europeia, que aloja o site; e o SendGrid, da Twilio Inc., que entrega os e-mails gerados pelos formulários. Tratam os dados por nossa conta, apenas para nos prestarem esse serviço, e estão obrigados a confidencialidade.

Não vendemos dados pessoais a ninguém, em circunstância alguma.

5. Transferências para fora da Europa

O envio dos e-mails deste site é feito pelo SendGrid, serviço da Twilio Inc., sediada nos Estados Unidos. A Twilio Inc. aderiu ao Enquadramento de Privacidade de Dados UE-EUA, o mecanismo que a Comissão Europeia reconheceu como garantindo proteção equivalente à europeia. Na prática, é por aí que passa a mensagem que o formulário gera, e mais nada.

A Indica7 recruta também em países fora do Espaço Económico Europeu. Sempre que o processo de recrutamento envolva parceiros nesses países, transmitimos apenas os dados estritamente necessários para esse fim.

Se quiser saber que garantias se aplicam a uma transferência concreta que lhe diga respeito, escreva-nos e informamos.

6. Durante quanto tempo guardamos

Guardamos os dados apenas pelo tempo necessário para as finalidades acima, e depois eliminamo-los.

Candidaturas que não resultem em colocação ficam na nossa base de candidatos durante UM ANO a contar da data em que as recebemos, para lhe podermos apresentar oportunidades entretanto. Passado esse prazo são eliminadas, a não ser que nos diga que quer continuar connosco — nesse caso conta-se um ano novo. Se preferir que os seus dados sejam eliminados antes, basta pedir.

Pedidos de proposta e mensagens de contacto são conservados durante um ano, pelo mesmo critério.

Os dados de quem chega a ser colocado seguem outra regra, que não depende de nós: são conservados pelos prazos que a legislação laboral e fiscal obriga a cumprir.

7. Os seus direitos

A lei dá-lhe um conjunto de direitos sobre os seus dados, que pode exercer a qualquer momento escrevendo para management@indica7.pt. Respondemos no prazo máximo de um mês.

• Saber que dados temos sobre si e receber uma cópia.
• Corrigir dados errados ou incompletos.
• Pedir que os apaguemos.
• Pedir que limitemos o seu uso, ou opor-se a esse uso.
• Receber os seus dados num formato que possa levar para outro lado.
• Retirar o consentimento que nos deu, a qualquer momento.

8. Se achar que tratámos mal os seus dados

Fale primeiro connosco: a maior parte das situações resolve-se com uma explicação ou uma correção. Se ainda assim não ficar satisfeito, tem o direito de apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados, a autoridade portuguesa nesta matéria, em www.cnpd.pt.

9. Segurança

Adotamos as medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os seus dados contra acesso não autorizado, perda ou divulgação indevida. O acesso é limitado a quem precisa dele para trabalhar no seu processo.

Como qualquer site, o servidor guarda um registo técnico das falhas que acontecem, para as podermos corrigir. Esse registo é apagado ao fim de 30 dias e não guarda o seu e-mail nem o seu telefone: são escondidos automaticamente antes de a linha ser escrita.

10. Alterações a esta política

Se mudarmos alguma coisa relevante, atualizamos esta página e a data indicada no topo. Recomendamos que a consulte de vez em quando.