Vrei să angajezi personal din afara UE?
Află ce condiții trebuie să îndeplinească firma ta și pregătește corect fiecare etapă a angajării. INDICA7 oferă consultanță și sprijin administrativ companiilor care vor să recruteze lucrători străini sau să gestioneze personalul străin deja angajat în România.
- Legislația explicată
- Condițiile angajatorului verificate
- Un plan de acțiune clar
- Sprijin și după angajare
Ce trebuie să știi înainte să recrutezi personal din afara UE
Condițiile pe care OUG nr. 32/2026 le cere angajatorilor.
- Înregistrare WorkInRomania
- În cazurile prevăzute de OUG, angajatorul trebuie să fie înregistrat sau autorizat în platformă.
- Eligibilitatea companiei
- Se verifică situația fiscală, activitatea efectivă și alte condiții legale.
- Vechimea firmei
- Pentru procedura D/AM2, regula generală prevede minimum un an de activitate relevantă.
- Sancțiuni
- Sunt verificate sancțiunile relevante din ultimele șase luni și anumite condamnări.
- Ocupațiile deficitare
- Pentru D/AM2, postul trebuie să respecte condițiile listei aplicabile.
- Agenție autorizată
- În procedura obișnuită D/AM2, angajatorul înregistrat colaborează cu o agenție autorizată.
- Ofertă fermă de muncă
- Trebuie precizate funcția, salariul, programul, durata, concediul și condițiile de muncă.
- Drepturile lucrătorilor
- Angajatorul trebuie să respecte legislația muncii, salarizarea și obligațiile de notificare.
Aceste cerințe sunt prezentate în informațiile oficiale WorkInRomania. Există însă excepții și proceduri diferite în funcție de categoria lucrătorului și tipul vizei, iar procedurile și termenele sunt adaptate cerințelor legale și disponibilității platformelor oficiale.
Cum te sprijină INDICA7
Ce facem noi și ce rămâne la tine.
Ce primești
- Clarificarea legislației, cu cerințele aplicabile și efectele modificărilor asupra recrutării și gestionării personalului
- Verificarea condițiilor angajatorului, ca să știi ce cerințe îndeplinește compania și ce mai trebuie pregătit
- Stabilirea procedurii potrivite, în funcție de categoria lucrătorului, postul oferit și situația companiei
- Sprijin la pregătirea documentației, inclusiv oferta fermă, documentele companiei și actele necesare dosarului
- Îndrumare pentru platformele aplicabile, inclusiv WorkinRomania.gov.ro, la înregistrare, completare și transmiterea informațiilor
- O evidență a termenelor, notificărilor și documentelor de urmărit după angajare
- Asistență pe parcursul recrutării și integrării, cu coordonarea etapelor administrative și explicarea obligațiilor care continuă după sosirea lucrătorilor
De ce avem nevoie de la tine
- 01Situația companiei și necesarul de personal
- 02Procedurile deja începute, dacă există
- 03Documentele companiei de care dispui
Etapele consultanței pentru angajatori
Ce facem la fiecare etapă.
Analizăm
Analizăm
01Discuția inițială
Ne prezinți situația companiei, necesarul de personal și eventualele proceduri deja începute.
02Analiza documentelor
Verificăm documentația disponibilă și identificăm informațiile sau actele care lipsesc.
03Planul de acțiune
Îți comunicăm pașii necesari, ordinea lor, responsabilitățile și termenele relevante.
Însoțim
Însoțim
04Sprijin pentru parcurgerea procedurii
În funcție de serviciul convenit, oferim îndrumare pentru pregătirea dosarului și coordonarea etapelor administrative.
05Urmărirea obligațiilor ulterioare
Te ajutăm să organizezi verificările și evidențele necesare după începerea activității lucrătorilor.
Întrebări frecvente
Pentru cine este consultanța?
Pentru companiile care vor să recruteze lucrători străini și pentru cele care au deja personal străin angajat în România și vor să îl gestioneze corect.
Ce include concret?
Îți explicăm modificările legislative relevante, analizăm situația companiei și stabilim documentele, responsabilitățile și etapele necesare pentru procedura aplicabilă.
Firma mea poate recruta lucrători din Asia?
Da, dacă îndeplinește condițiile din OUG nr. 32/2026, printre care înregistrarea în WorkInRomania, cel puțin un an de activitate efectivă într-un domeniu compatibil cu postul și un post din lista ocupațiilor deficitare. Procedura aplicabilă depinde de situația companiei și de categoria lucrătorilor, de aceea le verificăm împreună înainte de recrutare.
Trebuie să mă înregistrez în WorkInRomania?
De regulă, da, pentru că OUG nr. 32/2026 cere angajatorilor care încadrează în muncă străini să fie înregistrați sau autorizați în platformă. Există excepții pentru anumite categorii de lucrători, iar noi îți spunem dacă se aplică în cazul tău și te sprijinim la pregătirea documentelor.
Ce documente sunt necesare?
Depinde de procedură. De obicei ai nevoie de documentele care arată că firma îndeplinește condițiile de înregistrare, de oferta fermă de muncă, cu funcția, salariul, programul, durata și condițiile de muncă, și de actele lucrătorului pentru viză. Lista exactă pentru compania ta o stabilim după analiza documentelor.
Pot recruta direct sau trebuie să colaborez cu o agenție autorizată?
În procedura obișnuită, angajatorul înregistrat încheie un contract de prestări servicii cu o agenție de plasare autorizată. În această procedură, fără agenție pot recruta doar angajatorii autorizați de ANOFM, și numai pentru ocupațiile din lista ocupațiilor deficitare. Îți explicăm ce variantă se potrivește companiei tale.
Ce obligații am după sosirea lucrătorilor?
Printre ele se numără plata salariului în contul bancar al lucrătorului, contractul de muncă în română și într-o limbă pe care o înțelege, instruirea de securitate în muncă, cursurile de limba română și notificarea agenției și a Inspectoratului General pentru Imigrări, în 5 zile lucrătoare, despre absențele nemotivate sau încetarea contractului. Te ajutăm să ții evidența lor.
Ce obții la final?
Un plan adaptat situației companiei tale, cu condițiile care trebuie îndeplinite, documentele de pregătit și pașii de urmat, cu responsabilități clar stabilite.
Pot cere consultanța fără recrutare?
Da. Serviciul poate fi solicitat separat sau împreună cu recrutarea și plasarea personalului prin INDICA7.
Ce se întâmplă cu aspectele juridice?
Pentru aspectele care necesită asistență juridică specializată, stabilim împreună dacă este nevoie de implicarea unui avocat.
Domenii în care recrutăm
