Política de Privacidad

1. Quién trata sus datos

Indica7, cuya denominación social es Tsd Indica7 Trabalho Temporário, Lda, persona jurídica n.º 517256614, es una agencia de trabajo temporal y selección de personal autorizada por el IEFP portugués con la licencia n.º 097023, con domicilio en Avenida Valbom, 17 3B, 2750-508 Cascais, Portugal.

Es Indica7 quien decide qué se hace con los datos que nos envía por este sitio web — es lo que la ley llama ser responsable del tratamiento.

Para cualquier cuestión sobre sus datos, incluido el ejercicio de los derechos descritos abajo, escriba a admin.marketing@indica7.pt.

2. Qué datos recogemos

Recogemos lo que usted nos envía por iniciativa propia, a través de uno de los tres formularios del sitio, y las estadísticas de visitas explicadas en la sección 10. No recogemos datos por ninguna otra vía y no compramos listas a terceros.

• Solicitud de propuesta (empresas): nombre, empresa, NIF de la empresa, correo electrónico, teléfono, sector, número de trabajadores necesarios y el mensaje que escriba.
• Candidatura: si vive en Portugal, nombre, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, área de trabajo, experiencia, disponibilidad, el mensaje que escriba y, si lo adjunta, su currículum.
• Contacto general: nombre, correo electrónico, asunto y mensaje.

Los campos marcados como obligatorios son los mínimos para poder responderle: sin ellos no podemos preparar una propuesta ni valorar una candidatura, y el formulario no se envía. Todo lo demás es opcional y queda a su criterio, incluido el currículum, el teléfono en las solicitudes de propuesta y el mensaje libre.

Con cada formulario registramos también el país desde el que se envió, que el servidor deduce de la dirección IP en el momento del envío con la base de datos gratuita de DB-IP (db-ip.com). La dirección IP no se guarda. El país acompaña la solicitud hasta nuestro equipo y le ayuda a organizar las solicitudes que recibe, pero quien lee y decide cada solicitud es siempre una persona.

3. Para qué sirven y con qué fundamento

Los datos de las empresas sirven para responder a la solicitud y preparar una propuesta. Los datos de los candidatos sirven para valorar el perfil, presentar oportunidades de trabajo y, cuando hay colocación, tramitar la contratación y la legalización.

El fundamento legal es su consentimiento, dado al enviar el formulario, y las gestiones precontractuales que solicita al presentar su candidatura o pedir una propuesta. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a lo hecho antes.

No tomamos decisiones automatizadas sobre usted ni elaboramos perfiles por ordenador. Quien valora una candidatura es una persona de nuestro equipo.

4. Con quién los compartimos

Los datos de los candidatos se presentan a las empresas clientes que tienen vacantes compatibles, y solo en la medida necesaria para esa presentación.

Cuando hay colocación, compartimos los datos exigidos por ley con las entidades competentes, en particular AIMA, la Seguridad Social, la Autoridad Tributaria y los servicios consulares, en lo relativo a visados y autorizaciones.

Recurrimos además a dos proveedores para que el sitio funcione: OVH, empresa europea, que lo aloja; y SendGrid, de Twilio Inc., que entrega los correos que generan los formularios. Tratan los datos por nuestra cuenta, únicamente para prestarnos ese servicio, y están obligados a confidencialidad.

Si acepta las cookies, el mapa de la página de Contactos se carga desde Google Maps. Google recibe entonces su dirección IP e instala las cookies descritas en la Política de Cookies, y trata esos datos como responsable propio, conforme a su política de privacidad. Si las rechaza, no se envía nada a Google.

No vendemos datos personales a nadie, bajo ninguna circunstancia.

5. Transferencias fuera de Europa

El envío de los correos de este sitio lo hace SendGrid, servicio de Twilio Inc., con sede en Estados Unidos. Twilio Inc. se ha adherido al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., el mecanismo que la Comisión Europea reconoció como garantía de protección equivalente a la europea. En la práctica, por ahí pasa el mensaje que genera el formulario, y nada más.

Indica7 también recluta en países fuera del Espacio Económico Europeo. Siempre que el proceso de selección implique a socios en esos países, transmitimos únicamente los datos estrictamente necesarios para ese fin.

Si quiere saber qué garantías se aplican a una transferencia concreta que le afecte, escríbanos y le informamos.

6. Durante cuánto tiempo los guardamos

Guardamos los datos solo el tiempo necesario para las finalidades anteriores, y después los eliminamos.

Las candidaturas que no acaban en colocación permanecen en nuestra base de candidatos durante UN AÑO desde la fecha en que las recibimos, para poder presentarle oportunidades mientras tanto. Pasado ese plazo se eliminan, salvo que nos diga que quiere seguir con nosotros — en ese caso empieza a contar un año nuevo. Si prefiere que sus datos se eliminen antes, basta con pedirlo.

Las solicitudes de propuesta y los mensajes de contacto se conservan un año, por el mismo criterio.

Lo que nos envía a través de un formulario se guarda en nuestro propio servidor, en OVH en Francia, cifrado para que solo nuestro equipo pueda leerlo, y se borra automáticamente cuando termina ese año. El currículum no se guarda en el servidor y solo llega por correo al equipo que evalúa las candidaturas.

De cada formulario guardamos también, para estadística interna y sin plazo, información que no identifica a quien lo rellenó, en concreto el tipo de solicitud, la página desde la que se envió, el país desde el que se envió, si se hizo desde el móvil o desde el ordenador, las opciones elegidas en las listas (el sector, el área o la disponibilidad, por ejemplo) y el dominio del correo (empresa.pt, por ejemplo, o solo la indicación de que es un correo personal). En las solicitudes de propuesta guardamos además el nombre y el NIF de la empresa, pero nunca el NIF de una persona.

Los datos de quien llega a ser colocado siguen otra regla, que no depende de nosotros: se conservan durante los plazos que la legislación laboral y fiscal obliga a cumplir.

7. Sus derechos

La ley le reconoce un conjunto de derechos sobre sus datos, que puede ejercer en cualquier momento escribiendo a admin.marketing@indica7.pt. Respondemos en el plazo máximo de un mes.

• Saber qué datos tenemos sobre usted y recibir una copia.
• Corregir datos erróneos o incompletos.
• Pedir que los eliminemos.
• Pedir que limitemos su uso, u oponerse a ese uso.
• Recibir sus datos en un formato que pueda llevar a otro sitio.
• Retirar el consentimiento que nos dio, en cualquier momento.

8. Si cree que tratamos mal sus datos

Hable primero con nosotros: la mayoría de las situaciones se resuelve con una explicación o una corrección. Si aun así no queda satisfecho, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Comissão Nacional de Proteção de Dados, la autoridad portuguesa en esta materia, en www.cnpd.pt.

9. Seguridad

Adoptamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o divulgación indebida. El acceso se limita a quien lo necesita para trabajar en su expediente.

Como cualquier sitio web, el servidor guarda un registro técnico de los fallos que ocurren, para poder corregirlos. Ese registro se borra a los 30 días y no guarda su correo ni su teléfono: se ocultan automáticamente antes de escribir la línea.

10. Estadísticas de visitas

Medimos las visitas a este sitio con Umami, un programa de código abierto que funciona en nuestro propio servidor, en OVH en Francia, y se sirve desde el propio dominio del sitio. Nos sirve para entender cómo se usa el sitio y mejorarlo, con fundamento en nuestro interés legítimo.

Umami no usa cookies y no guarda nada en su equipo. Registra las páginas vistas, la página desde la que llegó, los parámetros de campaña de los enlaces (UTM), el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el navegador, el idioma, el país, la región y la ciudad, el tiempo en cada página y hasta dónde baja en ella, los clics en botones y enlaces (incluidos los de teléfono, correo y WhatsApp) y el uso de los formularios: cuándo empieza a rellenar uno, en qué campo se detuvo si no lo envía y si el envío salió bien. Mide además la velocidad con la que cada página carga y responde en su equipo, las direcciones que no existen en el sitio y los cambios de idioma. Nunca registra el contenido de lo que escribe.

Su dirección IP no se guarda. Se usa en el momento para deducir el país, la región y la ciudad y, junto con los datos del navegador, para calcular un identificador de sesión anónimo. Ese cálculo usa un valor que cambia periódicamente, por lo que no permite reconocerle de un día para otro.

Estos datos no se comparten con terceros ni se usan para publicidad. Se consultan de forma agregada y los registros se conservan hasta 24 meses.

El servidor guarda también un registro técnico de las peticiones que recibe, con la dirección IP acortada, sin sus últimos dígitos. Sirve para estadísticas agregadas y para seguridad, no identifica a la persona y se borra a los 30 días.

11. Cambios en esta política

Si cambiamos algo relevante, actualizamos esta página y la fecha indicada arriba. Le recomendamos consultarla de vez en cuando.